Gillmeister Automatic PDF Processor Full Version

Kostenloser Download der Vollversion des eigenständigen Offline-Installationsprogramms Gillmeister Automatic PDF Processor für Windows. Es handelt sich um eine Lösung zur automatisierten Verarbeitung von PDF-Dokumenten.

Übersicht über den automatischen PDF-Prozessor von Gillmeister

Damit können PDF-Dateien automatisch verarbeitet werden. Kann eine beliebige Anzahl von Ordnern überwachen, um eingehende PDF-Dateien automatisch zu drucken, umzubenennen oder in dynamisch benannte Ordner zu verschieben.

Kann die zu verarbeitenden PDF-Dateien mit verschiedenen profilspezifischen Filtern eingrenzen – als Filter stehen der Dokumenttext, PDF-Metadaten und allgemeine Dateiinformationen zur Verfügung.

Nach optionaler Validierung und Formatierung können die extrahierten Daten (nach optionaler Validierung und Formatierung) für die Benennung von Ordnern oder den Dateinamen verwendet und als Extrakt in einer CSV-Datei gespeichert werden.

Funktionen des automatischen PDF-Prozessors von Gillmeister

• PDF-Dateien automatisch drucken, umbenennen, verschieben oder kopieren
• Speichern Sie eingebettete PDF-Anhänge zur Archivierung in einem beliebigen Ordner
• Extrahieren Sie Textdaten automatisch aus PDF-Dokumenten und speichern Sie sie als CSV-Datei
• Überwachen Sie beliebig viele Ordner (Hot Folder Monitoring)
• Erstellen Sie individuelle Regeln für unterschiedliche Aufgaben
• Filtern Sie nach Dokumenttext, Dateidatum, Anhangsname oder -anzahl, Titel
• Erstellen Sie den Speicherort (Speicherordner) dynamisch aus den Eigenschaften des PDF-Dokuments oder basierend auf dem Inhalt
• Lassen Sie sich per E-Mail über verschiedene Bearbeitungsstände informieren
• Beschränken Sie die automatische Verarbeitung von PDF-Dateien auf bestimmte Tage und Uhrzeiten, um beispielsweise nur während der Bürozeiten zu drucken
• Kombinieren Sie einen Scan- und OCR-Vorgang mit anschließender automatischer Benennung durch den Automatic Email Processor, um auch ältere PDF-Dokumente strukturiert ablegen zu können
• Führen Sie nachfolgende Aktionen durch, z. B. Starten eines Programms mit dem Pfad der gespeicherten PDF-Datei oder des PDF-Anhangs als Parameter
• Alle bereits vorhandenen PDF-Dateien eines Ordners verarbeiten (mit benutzerdefinierten Kriterien)
• Sortieren Sie PDF-Dateien automatisch oder verschieben Sie sie in einen anderen Ordner und Unterordner, der dynamisch aus den Dateieigenschaften erstellt wird
• Versenden Sie regelmäßig einen Excel-Bericht mit einer Übersicht und detaillierten Informationen

Technische Details und Systemanforderungen

• Unterstützte Betriebssysteme: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• RAM (Speicher): 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
• Freier Festplattenspeicher: 200 MB oder mehr